Kim neyden sorumlu
Emploiks, işverenlerin personel devam kontrolü ve insan kaynakları süreçlerini yönettiği bir yazılım hizmetidir. Hesabınız işvereniniz tarafından açılır.
- Veri sorumlusu işvereninizdir. Hangi verilerin toplanacağına ve ne amaçla kullanılacağına o karar verir.
- Emploiks veri işleyendir. Verileri yalnızca işverenin talimatıyla, hizmeti sunmak için işler.
Verilerinizle ilgili taleplerinizde öncelikle işvereninize başvurmanız gerekir.
Toplanan veriler
Kimlik ve iletişim
İşvereniniz tarafından sisteme girilir: ad, soyad, sicil numarası, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta, adres, profil fotoğrafı, departman, unvan, işe giriş tarihi, ücret bilgileri, giriş kartı numarası ve QR kodu.
Çalışma kayıtları
Giriş ve çıkış zamanları, vardiya atamaları, izin talepleri ve bakiyeleri, devamsızlık kayıtları.
Konum
Uygulama konumunuzu yalnızca siz bir işlem başlattığınızda alır: giriş-çıkış kaydı oluştururken veya iş fotoğrafı yüklerken. Arka planda konum takibi yapılmaz. Uygulama kapalıyken veya ekranda değilken konumunuz alınmaz.
Kaydedilenler: enlem, boylam, konum doğruluğu, işyerine olan mesafe ve işyeri alanı içinde olup olmadığınız.
Fotoğraflar
İş fotoğrafları kamerayla çekilir ve çekildiği konum ayrıca kaydedilir. Profil fotoğrafı kameradan veya galeriden seçilir. Fotoğraflardan cihaz bilgisi ve gömülü konum gibi EXIF verileri, sunucuya kaydedilmeden önce silinir.
Neden topluyoruz
- Çalışma sürelerini hesaplamak ve puantaj oluşturmak
- İzin ve vardiya yönetimi
- İşyerinde bulunulduğunu doğrulamak
- İş süreçlerini belgelemek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Verileriniz reklam, profilleme veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Ne kadar saklıyoruz
- İş fotoğrafları
- 90 gün
- Konum koordinatları — işyeri alanı zorunlu tutulan kayıtlarda
- 90 gün
- Konum koordinatları — esnek konumlu kayıtlarda
- 72 saat
- Çalışma kayıtları, izin ve vardiya bilgileri
- Yasal süre
- Veritabanı yedekleri
- 14 gün
Konum koordinatları silindikten sonra da işyeri alanı içinde olup olmadığınız bilgisi ve mesafe değeri kayıtlarda kalır. Bu, çalışma süresi hesabının doğruluğu için gereklidir.
İşvereniniz konum saklama süresini kendi ihtiyacına göre uzatabilir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Uygulamada reklam ağı, analitik aracı veya üçüncü taraf çökme raporu servisi yoktur. Uygulama yalnızca Emploiks sunucularıyla iletişim kurar.
Verilerinize erişebilenler: işvereniniz bünyesindeki yetkili kişiler (yöneticiniz, insan kaynakları) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.
Güvenlik
- Tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir
- Parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır
- Fotoğraflara yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir; dosyalar doğrudan adresle açılamaz
- Yetki değişiklikleri ve manuel kayıt düzeltmeleri denetim kaydına yazılır
- Sunucu Almanya'da barındırılır
Uygulama izinleri
- Konum
- Giriş-çıkış kaydında ve iş fotoğrafında işyerinde bulunduğunuzu doğrulamak için
- Kamera
- İş fotoğrafı çekmek ve profil fotoğrafı almak için
- Galeri
- Profil fotoğrafı seçmek için
İzinleri cihaz ayarlarından istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Konum izni verilmezse giriş-çıkış kaydı konum bilgisi olmadan oluşturulur veya işvereninizin ayarına göre reddedilebilir.
Uygulama cihazınızda yalnızca oturum anahtarınızı ve seçtiğiniz dil tercihini saklar.
Haklarınız
KVKK kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemeye itiraz etme
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
Hesabınız işvereniniz tarafından açıldığı için taleplerinizi öncelikle işvereninize iletmelisiniz. Sonuç alamazsanız veri talep sayfası üzerinden bize başvurabilirsiniz.
Hesap ve veri silme
Emploiks hesabı çalışanın kendi açtığı bir hesap değildir; işvereniniz tarafından oluşturulur.
- İş ilişkisi sona erdiğinde hesabınız işvereniniz tarafından pasifleştirilir ve uygulamaya giriş yapamazsınız.
- Silme talebiniz işvereninize iletilir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar, süre dolmadan silinemez.
- Fotoğraf ve konum verileriniz yukarıdaki süreler sonunda otomatik olarak silinir.
Silme talebi için: veri talep sayfası
Çocukların verileri
Emploiks bir işyeri uygulamasıdır ve 18 yaşından küçük kullanıcılara yönelik değildir.
Değişiklikler
Bu politikada değişiklik yapıldığında güncelleme tarihi yenilenir. Önemli değişikliklerde uygulama içinden bilgilendirme yapılır.